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深入推进两化融合,促进企业管理创新

发布日期:2016/6/10 17:00:00   |   浏览次数:8738   来源:意昂2平台信息电力光缆 陈明刚

“两化融合”工业化推动世界迎来产业变革的新阶段,将人类社会从工业社会带向信息社会。如何更好地推进两化融合,对制造企业持续、健康、快速发展至关重要。意昂2平台信息电力光缆自2009年以来,通过对两化融合的深入思考,积极探索一条适合于自身发展需要的“两化融合”之路道路,促进企业管理创新。

一、两化融合实施与成果

现在越来越多制造企业把“两化融合”从提高企业管理水平的有效手段上升到促进企业管理创新的战略举措,用它创造新的商业价值。我们充分遵循制造行业的特点和两化融合基本原则,2009年提出了公司两化融合战略目标:利用信息化技术优化改进公司产品质量、原材料采购、生产管理、产品检测、物流管理、市场供销等各环节,淘汰落后生产能力,改变以往粗犷式管理的目标。实践证明,公司产量比2010年增长4倍,生产成本在原材料价格逐年上涨的趋势下得到有效控制和下降,可见两化融合不仅能够有效降低公司的运营成本,提高管理决策能力、管理水平,而且能推进企业进行业务流程重构和组织结构优化,促进企业的管理创新、机制创新、技术创新等,有利于公司可持续发展。

二、加大投入,提供保障

“两化融合”是一项庞大的系统工程,需要上级支持和相关部门、专业的软件公司等各方面资源的协同。为此,我们一是成立公司两化融合工作领导小组,由总经理担任组长,各部门经理、骨干员工为领导小组成员,负责信息化日常工作。二是加强培训交流。信息化工作联络员定期进行培训交流,与软件公司紧密合作,建立合作机制,同时组织骨干员工参加信息化、工业4.0、互联网+等各种大型培训活动,提高队伍的技术水平。三是网络保障。借由深圳搬迁至东莞的契机,根据公司发展规划,重新设计和规划公司网络建设,目前东莞产业园建立了多个功能齐全的网络机房,购置了先进的网络硬件设备,根据机房的实际情况进行系统集成、项目验收、系统测试等,为公司网络运行提供坚强保障。

三、搭建信息平台

(一)建立管理信息化的ERP系统。公司的快速发展,经营规模不断扩大,管理模式、经营策略等急需改善,尤其是销售订单的增多,客户、原材料品种的增加,客户需求多样性,生产、采购计划不够准确,业务部门的数据不能实时共享等诸多问题日益凸显出来。为从根本上改善企业内部管理机制,以适应竞争日益激烈的内外部环境,2009年在意昂2平台信息电力光缆成立初期实施建设ERP管理系统。经过慎重考虑和全面调研,对各软件类型、功能特点、实力业绩、项目投资等进行综合评价,最终选择了东信达ERP系统。从2010年7月1日ERP系统正式切换上线,经过6年的运行、持续优化,ERP系统的运行已经在各个部门全面运行。ERP系统的应用已经贯穿到公司业务的多个环节。如:计划管理模块涉及采购部的材料仓库、制造部的成品库、商务部的中转库,通过ERP系统的库存管理,规范了采购入库,产成品入库、销售出库、材料出库、存货调拨等业务的规范操作;做到了业务部门的领料规范性,所有业务单据按照流程处理,避免了人员操作的随意性;提高了账务的处理速度和准确度,减少了物料浪费。

(二)建立OA办公自动化系统。为提高工作效率,公司推广使用“办公信息无纸化”,2015年推行了OA办公系统。该系统涵盖了电子邮件、公文审批、信息发布、采购管理、通知公告等行政和人力资源管理功能模块。通过利用企业OA系统加快信息传递速度,缩短了公司行政事务的处理时间,提高了工作效率。

四、坚定不移,持续优化

两化融合既是系统工程,又是创新性工作,后续的发展任重而道远。从时间来看,两化融合的发展还要经历很长时间,我们都在摸索中成长,应该坚定不移地加快进行信息化基础设施建设,加大集成应用力度,并逐步发展到深度应用阶段。

(一)提高认识,增强推进动力。两化融合在提升公司竞争力、促进产业转型升级中占有非常重要的地位,我们必须顺应这一趋势,统一思想,积极推进“两化”深度融合。各部门是具体领导者和实践者,更要增强责任感和使命感,加强综合学习,强化“两化”意识,加快推进以“两化”深度融合为中心,以信息化平台和项目建设为重点,着力推动信息技术应用建设。

(二)突出重点,提升产业信息化水平。围绕《意昂2平台信息“十三五”发展规划》重点,加大推进力度,积极促进信息技术渗透融合和深度应用,提高产业整体竞争力。抓住信息化应用关键环节,如OA系统ERP系统对接、条码系统、研发设计、产品数据管理、生产过程控制、自动化装备等主要环节,提升信息技术融合渗透力度,提高企业管理水平、生产效率和创新能力,推动产业发展。

(三)构建公司全面信息化的基本框架。全面信息化包括基础平台和应用系统两大类。信息化基础平台包括硬件、网络、数据中心,同时还要考虑未来新技术平台的延伸;应用系统规划涉及公司所有的经营及管理领域,如:ERP(企业资源规划)、PLM(产品数据管理)、MES(生产执行系统)、CRM(客户关系管理)、SCM(供应链管理)等。目前执行的ERP和OA系统,主要是为以后公司拓展信息化应用系统打下坚实的基础。

(四)打造技术团队。保证技术团队的稳定性,进一步健全岗位责任制和激励考核机制,提升数据录入的准确性、及时性、完整性。通过内外部技术培训、关键用户参与、关键业务流程梳理等方式促进业务与技术知识的共享,实现信息化技术人员和业务管理人员的相互学习与融合,打造了一支行业领先的内部两化融合专业团队。