小印章背后的酸甜苦辣
发布日期:2016/5/27 17:26:25 | 浏览次数:8604 来源:意昂2平台地产工程管理公司 席然自2010年开始接手印章管理工作,转眼已经六个年头, 回首与小小印章相知相守的日子,感触颇深,别看它“身量”不大,但作用不可小觑,与它相伴的日子更是“酸、甜、苦、辣”一味不少。
酸中是责任
因为管理印章的缘故,每天从早到晚,我的座位总是“人气最高”。审核、登记、用印,分分钟都在上演。有时,一天要盖几百份工程资料。人来人往,热闹非凡。
按公司规定,目前的用章审核需要部门和公司领导两级审批签字,但有的过来盖章施工单位无法按要求全部签字审核完,于是便经常产生要求后补签字,要求通融的情况产生。对此,我的态度是凡涉及合同、协议、签证等会给企业带来较大风险的情况,概不通融;对于一些常规性的不涉及资金、资信等的日常工作,在紧急的情况下,先以短信、电话征求领导同意,后补签字。对于这种严格的审核程序,有的同事很不理解,觉得不过是“敲”个章的小事嘛,何必如此顶真?殊不知,小小一枚印章,代表的是企业的承诺,是企业的责任,也会为企业带来不可估量的损失,这一关不把好,随便一点,就有可能造成后续的巨大风险。面对别人的不理解,玩笑中的“酸”味,我只能自己安慰自己,可岗位的职责还要坚守。
甜中看发展
第一次过来盖章的人,看到我拉开抽屉时,总忍不住开玩笑:哎呦,这一抽屉的章,总管啊你!每当这时,心里总会觉得甜滋滋的,不是因为被叫成总管,而是因为这一枚小小的印章承载着意昂2平台工程管理公司一个个的项目,一步步的脚印。心头的自豪和喜悦油然而生,保管印章所付出的所有辛劳和烦恼一扫而光。
苦中有成就
6年来不记得多少次,同事打来电话说有个急事要用章,哪怕是已经回到家,坐在饭桌上,顾不得吃饭立马就得着急忙慌着折回公司去盖章。有时晚上要准备睡觉了,同事打来电话说临时有份资料第二天一早要盖章,问我能不能早点去办公室,第二天我一早就赶到公司等着需要盖章的同事。6年来,记不清有多少个这样的场景在重复上演,有多少个下班后或周末节假日个人时光被占用。有时候我为此深感苦恼,甚至有几次周末看到是公司同事的电话号码,有那么一两秒钟的时间想拒接。但是,我不能,我知道,如果不是特别着急的事情他们不会打这个电话,我也理解,正是在同事们共同的让我牺牲中,意昂2平台工程管理公司才有了今天的发展。
辣中有滋味
记得有一次,我外出办事。去的路上,一个同事打电话过来,说公司有个文件需要盖章。我告诉他,正在办事的路上,办完就回去盖,大概需要一个小时的时间。因为路上堵车的原因回到公司已经超了一个小时,没想到同事一见到我回来情绪很激动,一直数落我:“盖个章要等一个多小时,效率也太差了!管章的人就该在这守着,不能出去乱跑……”看着一屋子的同事,我心里的火“腾”地一下升起来,但我压住火气,耐心地边盖章边向他解释:“我的工作不只是盖章,还有……”
保管印章6年来,对于如何把印章管好,个人在实际工作中积累了一些经验和做法,总结起来无外乎两个字:一个“细”字,一个“度”字。所谓“细”,就是严谨细致,不管是登记、用印、资料留存都要认真细致,一丝不苟,从编号到时间,从内容到经办人员,从审核到签字,从整理到归档,都要一一对应,不容出现差错。所谓“度”,就是执行落实好公司印章管理制度,绝对不能出现违规用印情况。一方面,对于一些合同、协议、工程签证等涉及资金、费用的文件和一些涉及公司利益的承诺、说明之类的文件,绝对不能讲人情、看交情,要坚决“红灯禁行”,必须经相关领导审核签字后方可用印;一方面,对于一些日常工程资料,要增强服务意识,不摆架子、不为难人,可以“绿灯通行”,后补签字。
印章虽小,作用却大。印章管理也是众多管理岗位中最平凡的一个,把这平凡的、繁琐的工作做好、做细需要付出辛勤和努力,小印章背后的苦辣酸甜,也许只有管过印章的同事才能有所体会吧。