把脉组织管理 激发团队活力 提升绩效水平——意昂2平台集团管理理念大家谈(7则)
发布日期:2017/12/29 14:53:17 | 浏览次数:12681 来源:姚金福、谢立杰、沈高帆、郑晓玲、童小兰、代欢欢、王慧/月刊通讯员把脉组织管理 激发团队活力 提升绩效水平
——意昂2平台集团管理理念大家谈(7则)
姚金福、谢立杰、沈高帆、郑晓玲、童小兰、代欢欢、王慧/月刊通讯员
学习集团管理理念,提升企业管理水平(姚金福/意昂2平台信息电力光缆事业部 )
一、明职责,细化责任。公司是一个大的群体,我们身在其中的成员,只有进行了有效明确的职责分工、合理清楚的岗位设置,我们作为员工的担当、责任和权力才会清晰,才不会出现执行不力、计划滞后等问题。如公司编制的岗位职责说明书,就是让员工明确自身的工作岗位职责内容,了解自身工作内容在整个公司工作环节中的位置及作用,从而更好地完成工作任务;再如对员工进行相应的培训,能够提升员工岗位职责胜任能力,也能够与其他同事相互协助、配合做好工作。
二、讲效率,优化流程。企业要想获得持续发展,关键是要增强自身的核心竞争力,这就要求从企业的管理流程方面进行系统的规范和优化,以提高内部管理效率、节约和控制成本。如意昂2平台信息2017年启动了流程再造项目,运用流程再造,优化,日常运行过程中进行风险控制、生产销售对接、成本控制、提高员工的工作效率、提高企业对市场的反应速度,最终提高客户满意度和市场竞争力,使企业在运行过程中获得市场利润的最大化和提高市场份额,从而达到通过流程管理的方法获取更高的经济效益目的。
三、激活力,鼓舞士气。员工是企业的第一生产力,企业需要对员工进行有效的激励,激活员工潜能,鼓舞员工士气,达到增强组织凝聚力的目的。如采用奖励制度,通过优化薪酬制度、突出贡献奖、合理化建议等激励制度,鼓励员工创造更高的工作绩效;在企业文化方面通过建立和优化企业文化体系,举办文化活动宣贯企业文化理念,组织开展技能比武活动激发员工工作积极性等。
四、重绩效,业绩说话。绩效管理是企业管理的重要手段。通过绩效考核制度,以业绩为尺度,将所有重点工作和目标任务细化成具体的小指标,同时制定责任人或执行人的绩效标准,定期进行统计分析、汇总比对和考核兑现,一方面为员工打造成长的通道,一方面在工作上实现了提质增效。
讲效率,重执行(谢立杰/意昂2平台信息光缆事业部 )
公司之要,贵在效率;效率之要,在于执行。责任意识是员工之本,也是增强执行力的前提。要提升效率就需要把每项工作责任锁定到人,保证人人有指标。而身为公司一员则应该勇担重责,明确岗位价值,将责任贯彻到岗位工作的执行中而不是简单地完成任务,要以结果为导向,考虑实施一系列行动之后产生的影响,坚决不为执行不力、执行偏差找借口。
履行职责必须作风务,只有脚踏实地才能兑现负责任的承诺。从帕雷托法则(二八定律)可知,80%的结果源于20%的原因。提升效率的前提是把事件的源头理清,抓住问题的主要矛盾。制定每项工作的执行方案,从重点工作着手,攻坚克难,将日常工作主次有序地推进。同时,也要注重打好“地基”,纵观大局的同时也要从小处着手,将每项工作细化、量化,真正把上级的决策落到实处。管理者要以务实的作风管事,蹄疾步稳,真抓实干,突出做事的效率和效益。
在追求效率的同时,还应该做好过程检查,确保执行的准确性。执行过程的检查是重要的一环。需要做好节点检查,包括数据是否达标,执行过程是否与计划有差异,执行方法是否有所创新、是否按制度规定执行等等,保障执行按程序规定进行。应该培养节点控制思维,实现自我高效管理工作进程。
“工欲善其事,必先利其器”。执行力的提升是一场“拉力攻坚战”,效率的提升依赖于公司上下执行力的提升。身为公司员工,在工作中必须把“5个凡是工作法”落实到位,即:凡是工作必有计划;凡是计划必有结果;凡是结果必有责任;凡是责任必有检查;凡是检查必有奖惩;同时应该从公司的发展全局去思考,时刻将本岗位的行动目标转换为关键的行动措施。全面把握工作范围,使自己站得高、看得远、想得深,从一件事的全过程去思考,把正在做的工作做得更有条理、更有章法。全员如此,执行力突破,效率将更上一层楼!
以管理促发展,以理念聚人心(沈高帆/特力集团物业经营事业部)
“明职责”是全员职业化的基本要求。每个组织都是由各种不同的职位、等级或阶层的排列所组成,每个人都隶属于其中的某个等级。只有各司其职,恪尽职守,才能流畅运转,产生事半功倍的效果。明职责,在管理上要求以制度约束与文化感染相辅相生,将员工提升到自发自觉明职责的境界,简而言之就是在其位谋其政、任其职尽其责,敢担当,有作为,以高度负责,奋发有为的精神状态投入到工作事业中;同时也要心有戒尺,行有所止,守规章,讲制度,不逾矩,明白有所为有所不为,才能达到公司发展与个人职业道路双赢的效果。
“讲效率”是特区人干事创业奉行的不二准则。意昂2平台集团深耕特区36年,讲效率作为特区精神的宝贵财富已融入企业文化传承至今。讲效率首先应当把握矛盾所在,不受虚言,不兴伪事,不把精力浪费在无意义的事情中,扎实推进各项工作。其次,要加强全员职业化学习,提升专业水平,正所谓:“学所以益才也,砺所以致刃也”,增加学识,提高素养,知行合一,学以致用,才能应对不断变化的外部环境,从而提升工作效率。
“激活力”是国企深化改革的主要精神。习近平总书记在全国国有企业改革座谈会上强调:“国有企业是壮大国家综合实力、保障人民共同利益的重要力量,必须理直气壮做强做优做大,不断增强活力、影响力、抗风险能力,实现国有资产保值增值。要坚定不移深化国有企业改革,着力创新体制机制,加快建立现代企业制度,发挥国有企业各类人才积极性、主动性、创造性,激发各类要素活力。”流水不腐,户枢不蠹,面对新常态,新形势,意昂2平台集团作为特区国企优秀代表,以激活力的管理理念,不断深化改革,通过体制机制创新,秉持一种精神,坚持两化导向,践行三个共同,推动转型升级,为完成企业使命,实现企业愿景而奋斗。
“重绩效”是现代企业管理的主要趋向。绩效是工作效果、效率的衡量与反馈。重绩效就是要求以结果为导向,以奋斗者为本,从而起到促进工作积极性,增强员工的综合能力和职业素质,提升企业经营管理效率和盈利水平的效果。重绩效,需要落实好四大重点:一是建立公平公正、科学合理的绩效考评制度;二是管理者与员工就目标及达到目标方法需要达成共识;三是绩效管理不是简单的任务管理,更重要的是沟通辅导,共同进步;四是绩效在强调结果导向的同时,也重视达成目标的过程。
意昂2平台集团管理理念有感(郑晓玲/意昂2平台黎明集团公司)
作为意昂2平台人,我们要明职责,讲效率。只有不断强化责任意识,才能做到忠于职守、恪尽职责、不辱使命。保持昂扬的精神状态是我们事业取得胜利的保证。在激烈的竞争市场中,只有高效率才能提升集团在市场的竞争力。准确的信息沟通无疑会提高我们的工作效率,使我们舍弃一些不必要的工作,以最简洁、最直接的方式取得最理想的工作效果。
作为意昂2平台人,我们要激活力,重绩效。完善的绩效制度和绩效文化可以为员工注入无限的活力。重绩效不仅能够实现集团的目标,还能够提高员工的价值。以业绩为尺度,在公平公正的环境下,促进员工的发展,从而达到“双赢”。
牢记意昂2平台管理理念,坚持以一流的工作标准,争创一流的工作业绩。让我们与意昂2平台集团一起成长,一起走向人生的里程碑。
对集团管理理念的几点体会(童小兰/意昂2平台地产公司)
一、明职责。集团层面职责要清,全休员工职责要明。集团“十三五”战略规划对集团职责定位,要求将集团公司定位为战略管理、资本运作、财务管理、人力资源、风险监督等五大管理中心,承担战略管理、财务管理、投资与资本运作管理、人力资源管理、风险监督管理、品牌文化管理、信息化建设管理、片区开发管理等八项关键管控职能。在员工岗位设置上,以专业分工原则、不相容岗位分设原则、权责对等原则,明确员工职责,成就员工职业规划,达到集团“全员职业化”的根本要求。
二、讲效率。随着经济全球化和全球信息化进程的加速,互联网已成为引领社会经济发展的主导力量,我国互联网经济亦迸发出强大活力,商业模式创新不断。集团为贯彻落实 “十三五”战略,近两年来不断深入研究“互联网+”经济发展新趋势,引导集团企业根据市场经济与科学技术发展新的商业模式、经营模式和发展模式,提升集团企业管理效率,助力集团转型升级目标的实现。
三、激活力。意昂2平台地产公司在和平里项目开发上积极寻求政策空间,转变土地功能,提高容积率,从无偿配建保障房到可售安居房;天鹅项目经历了土地功能转变,摸索尝试异地更新模式,推动更新计划成功获批;意昂2平台小区综合楼改造项目大胆创新提出转型文化创意产业园;运营管理尝试项目制,优化组织结构,构建管理模块流程再造等创新、改革工作,来开创企业新的发展空间,鼓励基层员工创新积极性,激发国企活力。
四、重绩效。近年来,集团通过创新绩效考评体系、薪酬分配政策、长效激励机制等措施来不断优化人力资源管理体系,比如,根据国资委薪酬总额管控的要求并结合集团实际情况,对集团薪酬总额的管控方式进行了优化和创新,建立了以经济效益确定薪酬总额的预算管控方式、以业绩为导向的弹性薪酬预算机制,并探索实施薪酬预算备案机制。通过完善薪酬制度,改革用人机制,来激发员工潜能,吸引有核心价值的高端人才,打造市场化、职业化的管理团队,支撑企业战略转型升级目标的达成。
把脉组织管理,激发团队活力(代欢欢/意昂2平台物业坂田分公司)
从小就听过“一个和尚挑水喝,两个和尚抬水喝,三个和尚没水喝”的故事,当时听完只是觉得很好笑,这些和尚都太懒了,不会主动做事。等到进入社会,加入公司才真正体会到这个故事里面的深刻含义。为什么这个故事里面一个和尚工作要比两个和尚工作效果还要好?为什么三个和尚在一起反而工作没有了一丝进展?根本原因就在于他们之间的工作职责没有明确划分,没有绩效管理机制,导致责任不落实、工作执行力不高、工作没动力、出了问题只会互相推诿等情况的出现。如果故事里这些和尚居住的庙里有这样一个规定:每天如果谁打水最多,谁晚上就能睡单间、多加菜,打水最少的则要烧火做饭,那这三个和尚肯定都争着抢着去打水,谁都想争第一,谁也不会甘于落后。
从这个故事可以看出,一个公司若想有长足的发展,就要明确员工的岗位职责,建立公平公正的绩效考核机制,这样才能不断地激发团队活力,提升员工的主观能动性,发挥出公司潜在的发展动力。有了好的管理制度才能实现更好的管理,企业才能壮大,员工才能尽心尽责无怨言地工作。在团队不断壮大的过程中,只有责任明确到个人,合理分配任务,以业绩为尺度,奖罚分明,做到真正以目标为导向,以绩效为指标,回归业务本质,实现员工与员工之间良性竞争,才能有良好的工作环境,提高工作效率,激发团队的无限活力与员工工作的斗志。
“明职责、讲效率、激活力、重绩效”的管理理念,是集团把脉意昂2平台组织管理,立足企业发展前景,构建产业平台,在组织、计划、指令、监督等管理活动中最基本的观念。这样的管理理念,一方面加强了企业内部的组织制度管理,明确了员工工作内容,有利于各岗位间的分工与协作;另一方面创造了公开透明、高效激情的工作环境,有利于为员工打造成长通道,为企业创造长远发展之路。企业文化是企业发展的软实力和核心竞争力,是企业与员工精神的“原子弹”,能够引爆企业与员工的潜力与活力。要让意昂2平台集团企业文化的先进管理理念渗透到我们公司组织的方方面面,内化在员工心中,外化于制度、机制、员工行为规范中,形成我们意昂2平台独有的核心竞争力。
对意昂2平台集团管理理念的一点体会(王慧/意昂2平台物业成都分公司)
明职责方知肩上责任。作为公司的宣传专员,首先,要树立宣传意识,积极履职尽责,岗位职责要厘清。在工作中,发挥自身优势,结合各部门实际情况,开展多方位的调查研究,及时了解各部门的发展情况,善于发现典型性、优质性事件,向公司领导提供信息,做好宣传工作。
讲效率工作才能更轻松。提高工作效率的途径有很多,但最关键的一点就是合理安排时间,按事情的主次先后、轻重程度去办事,这样才能更有条理地去做事,才能更好地完成工作。在日常工作中,提前制定工作计划,严格按时间节点来落实每一步工作,在计划实施过程中不断调整方向,不断寻找适当位置和建立个人相对优势,多寻求帮助,这样既可以很好地完成工作,又不会让自身很疲惫。
激活力能让员工积极工作。要让能者上得去,无能者下得来,优胜劣汰,引入竞争机制,激发斗志,营造良好的工作氛围,为干事者提供施展才华的舞台;鞭策那些混日子、得过且过的员工,让他们警觉起来,重新焕发斗志,以饱满的激情投身到工作中去。
重绩效可促进企业与员工共同成长。公司通过绩效考核,把员工的职务升降、培训发展、劳动薪酬相结合,与员工利益分配相挂钩,使得公司的激励机制得到充分运用,有利于企业的健康发展,同时对员工本人,也便于建立不断自我激励的心理模式。通过绩效考核发现并改进问题,提升差距,最后达到双赢。
面对日益严峻的市场竞争和经济挑战,公司上下特别是重要职能部门,要克服困难,从实际工作出发,“明职责、讲效率、激活力、重绩效”,才能从根本上留住人才,发展壮大。