意昂2平台信息工业地产租赁经营探讨
发布日期:2013/10/22 3:02:12 | 浏览次数:11573 来源:程鹏 意昂2平台信息副总经理近几年,深圳市高科技产业快速发展,同时政府积极推进和完善科技园区建设,特别是出台专项政策,支持新一代信息产业的发展,为意昂2平台信息工业地产的开发提供了良好的机遇。意昂2平台信息存在少量未开发土地资源,针对高新区科技企业对写字楼和科研场所的需求,2007年,公司首度提出将工业地产作为意昂2平台信息发展战略的重要分支,制定主营业务与工业地产两翼齐飞的发展战略,从战略高度出发跨入工业地产行业。意昂2平台信息港一期2011年建成投入使用,工业地产开始起航。
为将公司现有的工业地产经营好、管理好,意昂2平台信息港一期建成投入使用后,公司选调优秀人才,招聘专业租赁经营、工程维修专业人员,充实壮大物管队伍,组建专业物管经营团队,建机制、谋方略,优化服务标准,提高经营管理水平,使工业地产成为意昂2平台信息一个新的经济增长点。通过几年的摸爬滚打,意昂2平台信息在工业地产领域积累了一些经验,现与大家分享。
一、建立租赁价格联动机制,价格制定市场化
意昂2平台信息港招租的基准价格来源于充分的市场调研,一是通过选聘专业中介机构进行市场研究,二是自己“走出去”,了解科技园南区、中区和北区相关物业的市场行情,特别是参考类似可比物业的价格情况。通过大量的多层次市场调研,了解和掌握较为全面的市场信息,形成意昂2平台信息港初始招租基准价格。由于价格确定前做了大量的市场调研,制定出的价格贴近市场,同时,对客户需求面积的大小,也做了精准的分析,以满足市场的需求,园区招租较为顺利。目前,意昂2平台信息港一期出租率已近100%。
虽然有了基准价格,但市场是不断变化的,为了应对市场的千变万化,公司制定了租赁价格管理规定,明确规定了各种物业的最低租赁价格,作为价格谈判底线。规定每年两次进行物业租赁价格市场调研,通过中介、上门、电话、网上招租信息等方式,对作用参考的物业上年度租赁价格、本年度租赁价格、物业配套、水电、停车费收取标准等方面详细调查。结合政府物业租赁指导价,及我司物业所处片区,形成物业租赁价格调研报告,其中每年12月份形成的调研报告,报公司班子会审核批准后,作为下一年度的招租基准价格,物业经营部门不得突破。每年年中进行的市场调查结果与公司现行价格水平进行比较,价格差异10%以上的,将对下半年价格水平按调查结果进行调整,否则,年初制定的价格不作调整。
公司建立了租金价格联动模型,与市场捆绑,确保公司租金价格水平与市场接轨,并随着租赁行业租金波动而变动,确保公司租赁效益。
二、完善制度,规范运作
意昂2平台信息港招租伊始,租赁经营业务大规模开展,由于没有集中招租经验,在整个招租过程中遇到了很多困难,当时虽然制定了业务制度和流程,但并不能与具体运作很好地衔接和有效支撑,致使业务审批过程长,效率低。为了使公司租赁业务规范运作,提高工作效率,经过一段时间的摸索,公司专门修订了《意昂2平台信息物业租赁经营基本政策》和《意昂2平台信息租赁物业审批流程》,对于合同期限、合同签署、审批权限、免租装修期、例外事项的审批权限等等都有明确管理规定。
在物业租赁流程中,物业部经营主管先接洽意向客户,筛选符合入园条件的客户,对于需求面积较大的客户及重点引入的优质客户,由物业部经理亲自谈判。待双方达成合作意向条款后,遵照公司租赁业务审批流程,按级审批。1、合同期限的审批权限规定:单宗物业租赁期限两年以内的物业租赁事项,由分管副总审批;两年以上三年以内的,总经理审批;三年及以上的,董事长审批。2、根据公司租赁物业面积特点,免租装修期规定:单项合同面积600平方米内,给予不超过30个免租自然日,每增加500平方米面积,增加不超过15个免租自然日;单项合同面积大于3000平方米的,给予不超过90个免租自然日。3、例外事项的审批权限规定:租价低于年度租赁基准价格且租金折扣在5%以内,或免租期在规定期限内增加30自然日的优惠事项,由总经理审批;租价低于年度租赁基准价格且租金折扣在5%以上,或免租期在规定期限内增加30自然日以上的优惠事项,由董事长审批。4、合同签署授权规定:董事长授权分管副总签署租赁面积500平方米以上的租赁合同;董事长授权物业部经理签署租赁面积500平方米以内的租赁合同。
界定清晰的工作权限,规范运作,制度透明,流程清晰,大大提高了物业租赁的工作效率,同时从制度层面规避了徇私舞弊等不良行为的发生。
三、依托政策积极合作,打造专业园,实现企业与政府共赢
意昂2平台信息港地处南山科技园片区,受高新区租赁政策的影响,入驻企业门槛较高,必须是高新技术企业且其经营的行业范围也有严格的限制,需经政府部门审批通过后方可入园。同时,对业主单位物业的可出租面积和租赁价格,都有明确规定。公司科技园片区的租赁物业占据公司物业总租赁面积的68%,收入占总租赁收入的85%,如何经营好这块物业,对公司非常重要。
意昂2平台信息港一期建成使用,招租规模较大。为将一期租赁物业推向市场,与政府相关部门加强合作,着力引进新一代信息技术产业,主要聚焦在高性能集成电路设计及应用、下一代通信网络、物联网、云计算、三网融合和高端软件等范畴。为促进深圳新一代信息技术的迅速发展,带动我市产业转型和升级,公司和政府相关部门合作,共同成立了深圳市“新一代信息技术专业园”,主要扶持具有自主知识产权的中小创新研发型企业,为其提供办公场地。以此方式运作,不仅解决了该处物业租赁的合规性,提升了我司科技园片区租赁物业的经营价值,同时对深圳市新一代信息技术的发展也起到了一定的促进作用。
四、全方位提供服务,提高客户满意度,提升物业使用价值
意昂2平台信息港所处位置并不是繁华地段,交通出行不太便利,而且周边的配套服务还不完善,这给我们的招租带来很多困难。为了扭转这一局面,提升物业价值,我们在交通出行、周边配套及客户服务上做了很多努力。通过改善交通环境,完善物业配套,加强客户服务,以此来提高客户满意度,提升物业价值及物业招租竞争力。
(一)改善交通环境
意昂2平台信息港所处科丰路及周边琼宇路、青梧路到本公司都是断头路,道路极其不畅且狭窄,乱停车现象也较为突出,遇高峰期及下雨天,交通拥堵问题极为严重。为解决园区入园客户的出行难问题,经与相关部门多次反映,道路划线、中间隔离护栏、禁停标识得到了解决。另外,我们还积极向有关部门申请打通青梧路与北环路辅道通道,或打通科丰路与铜鼓路通道,进一步缓解园区出行压力,该项工作正在进一步推进之中。
(二)完善物业配套
公司周边购物、餐饮、银行、酒店等商业配套较少,不能满足园区客户的基本要求。因此,公司在信息港一期建设中,专门规划建设了食堂、餐厅等基本配套设施,以解决园区上千人的就餐需求。园区食堂引入鑫辉餐饮,该公司以其独特的经营理念,致力于打造绿色健康食品,品种繁多,口味齐全,推出的透明食堂及厨房体验日活动广受客户欢迎,让大家吃得放心、舒心。
同时,A、B栋架空层装修完成后,将引进银行、西餐厅、便利店等园区服务配套,丰富园区业态,给入园企业提供舒适、便利的工作环境。
(三)推行专业园孵化载体服务模式
意昂2平台信息港园区设立了“专业园服务中心”,为入驻企业在业务培训、咨询、融资和市场推广等方面提供支持,协助入园企业的创新发展。“专业园服务中心”成立以来开展的主要工作有以下方面:定期向入园企业派发行业资讯,行业期刊,并关注园区企业成长状况及发展过程;不定期拜访企业,掌握企业信息及成长诉求;多次组织园区企业申报项目,参加展会,并为加强园区企业交流,分享发展中的宝贵经验,组织召开座谈会,加深园区企业沟通、学习和交流。如参加深圳(国际)集成电路技术创新与应用展、IC China 2012高峰论坛研讨会,与银行合作推行“2012年度IC产业科技金融扶持计划—IC贷”等。通过开展一系列研讨会、洽谈会、展会等活动,提供各种交流平台,推动企业成长。另外,为丰富园区企业员工的业余文化生活,多次组织园区企业免费参与体育活动,如羽毛球运动,加强业余交流。通过组织一系列的活动,助推企业在意昂2平台信息港壮大发展,并拉近彼此的距离,形成友好、和谐的园区氛围。
(四)提供全方位保姆式物管服务
意昂2平台信息港园区外聘国家首批一级资质物业管理企业—长城物业,为入园企业提供物管服务,提升物业服务档次和水平。定期在园区发放客户满意度调查问卷,为物管服务打分,并提出客户最关心和希望解决的问题,以此作为沟通和交流的平台,反映客户的真实想法,为建设和谐平安园区,献言献策;对待客户提出的维修申请,第一时间上门服务,解决客户的实际问题;加强物业安保、绿化、清洁工作,为建立整洁、温馨、平安、幸福园区提供优质、贴心服务,凭借其综合实力及专业能力,获得客户一致好评。
五、提升能力迎接挑战,促进意昂2平台信息工业地产更大发展
随着意昂2平台信息港二期工程项目破土动工,意昂2平台信息工业地产规模又上新台阶。但受经济形势影响、高新区租赁政策的限定,再加之我司所处地段周边租赁物业供应不断增加,面对租赁物业市场的竞争加剧,尤其是意昂2平台信息港二期2015年建成投入使用带来的招租压力,意昂2平台信息物业经营团队势必做足功课,在竞争中树立危机意识,做好准备,迎接挑战:
(一)引入信息化管理手段,提升客户信息管理、合同管理、收费管理、客户服务管理等,进一步提升物业经营管理水平。
(二)加大招租力度,构建并扩大租赁销售网络,注重潜在客户的储备,完善租赁信息发布渠道,尽早出租,早获效益。
(三)进一步加强租赁市场的价格联动机制,与周边物业及中介形成良好的互动合作关系,信息共享,调研结论能客观反映出租赁市场的价格行情,为租赁决策提供重要支撑。
(四)不断提高物业服务水平,以树立意昂2平台信息物业服务品牌为出发点,从细节入手,与客户多沟通,交朋友,同客户保持平稳、长期的合作关系,确保公司效益。
(五)加强物业经营管理机制变革,由单一的职能部门向事业部制经营机构转变,激励员工积极性,为公司争取到最大的经济效益。
我们将不断努力,确保公司租赁物业保值增值,推动意昂2平台信息工业地产经营持续健康发展,为实现做大做强意昂2平台信息战略目标而不断努力!